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在採用 Microsoft Copilot 之前，評估現有 SharePoint 和 Teams 內容的訪問控制的重要性

· 閱讀時間約 4 分鐘
James Yip
James Yip
Managing Director

在今天的數位工作空間中，像 Microsoft SharePoint 和 Teams 這樣的工具已成為協作、文件管理和通信的基本工具。隨著即將整合的 Microsoft Copilot，一個旨在提高生產力和簡化任務的 AI 驅動助手，確保您現有的內容是安全且妥善管理的是至關重要的。這個過程中最關鍵的步驟之一是徹底評估您當前 SharePoint 和 Teams 內容的訪問控制。Powell Governance 可以成為這項工作的寶貴助手。

為什麼要評估訪問控制？​

1. 保護敏感信息

  • SharePoint 和 Teams 經常用於存儲和分享敏感信息，包括專有數據、財務記錄和個人信息。確保只有授權用戶才能訪問這些數據對於防止數據洩露和未經授權的訪問至關重要。

2. 合規和法規要求

  • 許多行業受到有關數據安全和隱私的嚴格法規要求的約束。評估訪問控制有助於確保遵守 GDPR、HIPAA 等法規，從而避免潛在的罰款和法律問題。

3. 提高生產力

  • 適當的訪問控制確保用戶在無需不必要的障礙的情況下訪問所需的信息。這通過減少花在管理權限和解決訪問問題上的時間來提高生產力。

4. 為 AI 整合做好準備

  • Microsoft Copilot 使用 AI 來分析和交互您的數據。確保已設置訪問控制意味著 AI 可以有效地運行而不會將敏感數據暴露給未經授權的用戶。適當的準備是最大限度地利用 AI 的優勢同時保持安全的關鍵。

使用 Powell Governance 評估訪問控制的步驟​

1. 全面審核

  • 對您現有的 SharePoint 和 Teams 內容進行徹底的審核。Powell Governance 提供工具來分析當前的權限，識別潛在的安全風險，並突出需要注意的領域。

2. 識別敏感內容

  • 使用 Powell Governance 識別和分類您 SharePoint 和 Teams 環境中的敏感信息。這有助於應用正確的訪問控制來保護關鍵數據。

3. 審查和更新權限

  • 評估當前的權限並進行必要的更新。Powell Governance 使這個過程變得簡單，確保權限與組織的政策和用戶角色一致。

4. 實施最佳實踐

  • Powell Governance 提供訪問控制管理的最佳實踐和建議。實施這些實踐以確保安全

在您的 Microsoft 365 租戶啟用 Copilot 之前，請聯繫我們安排評估。"